سامانه مدیریت اسناد

سامانه  مدیریت اسناد و دانش کاج، اسناد و اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری، تحلیل و به صورت یکپارچه مدیریت می کند و بسترلازم برای مدیریت دانش (مانند امکان تبادل نظر، دانشنامه، گفت وگو، پیام رسانی، اشتراک منابع، یادداشت نویسی) را در سازمان فراهم می نماید و امکان جستجو در فایل‌های متنی و تصاویر و تبدیل تصویر به متن با استفاده از تشخیص نوری کاراکتر (OCR ) و طبقه بندی خودکار، در پرونده های دیجیتالی را فراهم می آورد و می‌توان اسنادی را به عنوان الگو به سیستم معرفی کرده و بخش‌هایی از آن که قرار است حاوی اطلاعات باشد را مشخص کرده و هنگام بارگذاری اسناد مشابه، الگوی مناسب تشخصیص داده شده و مقادیر را از بخش های مشخص شده می‌خواند و در پرونده مورد نظر قرار می‌دهد و از دیگر قابلیت های سامانه ایجاد فرم‌های متفاوت )چند زبانه(، فراخوانی تمامی قابلیت‌های نرم افزار با استفاده از وب سرویس برای سامانه های موجود، مقایسه اسناد و نمایش آنها به صورت Slideshow، امانت‌دهی سند به کاربران سامانه، مشخص کردن محدوده یا نقطه روی نقشه و جستجو بر اساس آن و … اشاره نمود.