- عنوان پروژهپروژه اتوماسیون اداری تحت وب
- هدف پروژهحذف کامل کاغذ از مجموعه مکاتبات اداری داخلی شهرداری، پوشش تمامی فرایندهای عمومی سازمانی و ارتباط مابین آنها و نهایتا رفع مشکلات و محدودیتهای سیستم های جزیره ای و همچنین افزایش کارایی مجموعه
- مدیر پروژهانیس ایرانمنش
- تاریخ شروعفروردین سال 1398
تیم پروژه
انیس ایرانمنش
زهرا پورشیخعلی
نجمه نجفی
داستان پروژه
استقرار اتوماسیون اداری تحت وب از اول تیرماه سال 1399 به طور رسمی آغاز شد
پیش از آن به مدیران محترم شهرداری و کاربران شهرداری آموزش کامل ارائه گردد
هم اکنون 1200 کاربر در مجموعه شهرداری با اتوماسیون اداری کار می کنند.
اتوماسیون اداری جدید باعث حذف حجم زیاد کاغذ و همچنین تسریع در کارهای ارباب رجوع گردیده به دلیل تحت وب بودن قابلیت دسترسی به اتوماسیون در هر زمان و مکان امکانپذیر می باشد و نیز در زمان شیوع ویروس کرونا و دورکاری پرسنل شهرداری، خللی در کار ایجاد نشد.
مزایای پروژه
حذف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست، پیگیری و تبادل لحظه ای مکاتبات اداری، کاهش حجم ثبت و نگهداری سوابق، شفاف سازی و مدیریت متمرکز مراحل گردش اسناد، قابلیت تولید گزارش مورد نیاز جهت پیگیری و طبقه بندی مکاتبات و اطلاعات، تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‌ها وامکان جستجوی سریع اسناد و نمایش مراحل گردش کار یک سند و …
بدون دیدگاه